Maybrat, Wabumpapua.com – Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten Maybrat, Ferdinandus Taa, S.H., M.Si., menegaskan pentingnya disiplin administrasi, tertib surat-menyurat, serta koordinasi yang baik antar-Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam menjalankan roda pemerintahan di Kabupaten Maybrat, senin (10/8/2026).

Penegasan tersebut disampaikan Ferdinandus Taa saat menerima apel pagi jajaran Pemerintah Kabupaten Maybrat. Dalam arahannya, ia meminta seluruh aparatur sipil negara (ASN) dan pegawai di lingkungan pemerintah daerah agar tidak mengambil langkah sendiri dalam urusan kedinasan, terutama yang berkaitan dengan surat-menyurat, undangan, informasi kegiatan, maupun komunikasi dengan pihak luar.

Sekda menekankan bahwa setiap surat dinas yang masuk maupun keluar harus mengikuti mekanisme administrasi pemerintahan yang telah ditetapkan.
“Urusan surat-menyurat jangan dibuat sendiri. Semua harus mengikuti mekanisme dan jalur kedinasan yang jelas,” tegasnya
.
Menurutnya, setiap kegiatan yang dilakukan oleh perangkat daerah harus memiliki dasar dan informasi yang jelas. Setiap pelaksanaan kegiatan juga wajib dilaporkan kepada pimpinan sebagai bagian dari pertanggungjawaban administrasi pemerintahan.

Ia juga mengingatkan agar setiap pejabat maupun pegawai tidak melakukan komunikasi atau menghadiri pertemuan dengan pihak luar atas nama pemerintah daerah tanpa koordinasi terlebih dahulu dengan pimpinan.
“Kita ini pemerintah. Tidak boleh berjalan sendiri-sendiri. Setiap urusan harus dikoordinasikan dan dilaporkan dengan baik,” ujarnya.

Ferdinandus juga meminta masing-masing OPD meningkatkan koordinasi dengan pimpinan daerah, termasuk Bupati, Wakil Bupati, para asisten, serta unsur Forkopimda apabila kegiatan yang dilaksanakan berkaitan dengan kepentingan pemerintahan dan pelayanan masyarakat.

Selain persoalan administrasi, Sekda turut menyoroti pentingnya kesiapan berbagai fasilitas pendukung kegiatan pemerintah dan masyarakat. Ia meminta agar fasilitas umum, termasuk sarana sanitasi dan kebutuhan lainnya, diperhatikan sehingga dapat digunakan dengan baik oleh masyarakat maupun peserta kegiatan.

Dalam arahannya, Sekda juga meminta jajaran terkait melakukan inventarisasi dan klasifikasi data secara jelas, termasuk data sekolah, peserta didik, maupun berbagai kebutuhan pembangunan daerah. Menurutnya, data yang akurat menjadi dasar penting dalam mengambil kebijakan dan menyusun program pemerintah.
“Data harus diinventarisasi dan diklasifikasikan dengan baik. Jangan sampai kita tidak mengetahui jumlah dan keberadaannya. Semua harus jelas dan dapat dipertanggungjawabkan,” katanya.

Lebih lanjut, Ferdinandus Taa mengingatkan jajaran pemerintah daerah agar mempersiapkan berbagai agenda pemerintahan yang telah ditetapkan, termasuk kegiatan dalam rangka menyambut HUT ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia.
Ia meminta seluruh perangkat daerah mengambil bagian sesuai tugas dan fungsi masing-masing serta memastikan setiap kebutuhan kegiatan dipersiapkan sejak awal.

Sekda juga menyampaikan pentingnya penyelesaian berbagai pekerjaan administrasi dan keuangan daerah sesuai target yang telah ditetapkan. Ia meminta OPD terkait segera menyelesaikan dokumen dan laporan yang masih menjadi tanggung jawab masing-masing.
“Semua laporan harus dibuat dengan baik dan disampaikan kepada pimpinan. Jangan sampai pekerjaan sudah selesai, tetapi administrasinya belum diselesaikan,” tegasnya.
Di akhir arahannya, Ferdinandus Taa memberikan motivasi kepada seluruh jajaran pemerintah daerah agar membangun sikap saling menghargai, tidak membeda-bedakan sesama, serta bekerja dengan penuh tanggung jawab.

Ia mengingatkan bahwa setiap orang memiliki kesempatan dan peran masing-masing dalam kehidupan maupun dalam pemerintahan. Karena itu, seluruh aparatur diminta tetap rendah hati, menghargai sesama dan menjalankan tugas dengan sungguh-sungguh.
“Anggap semua orang sama dan saling menghargai. Kita tidak tahu kapan seseorang diberikan kepercayaan dan tanggung jawab. Karena itu, jangan merendahkan orang lain,” pesannya.

Sekda berharap seluruh ASN dan pegawai di lingkungan Pemerintah Kabupaten Maybrat dapat meningkatkan kedisiplinan, memperkuat koordinasi, serta membangun budaya kerja yang tertib, profesional dan bertanggung jawab demi mendukung pelayanan pemerintahan kepada masyarakat;(Ones).