KUMURKEK, WabupPapua.com – Sekretaris Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Maybrat, Gerarda Kore, S.T., mengingatkan seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Maybrat agar segera mengisi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) pada aplikasi e-Kinerja untuk periode Triwulan III.

Pernyataan tersebut disampaikan sebagai bentuk penegasan bahwa pengisian SKP merupakan kewajiban setiap ASN dalam mendukung sistem penilaian kinerja yang kini dilakukan secara berkala, bukan lagi hanya pada akhir tahun.

Gerarda menegaskan, pengisian SKP tidak boleh ditunda hingga penghujung tahun karena dapat menghambat proses evaluasi kinerja pegawai. Ia meminta seluruh pimpinan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) memberikan dukungan dan kesempatan kepada pegawai untuk menyelesaikan kewajiban administrasi tersebut.
“Pengisian SKP pada aplikasi e-Kinerja sudah harus dilakukan per triwulan. Jangan menunggu akhir tahun karena nantinya akan terburu-buru. Ini merupakan kewajiban setiap ASN sebagai bagian dari penilaian kinerja,” ujarnya.

Selain pengisian SKP, Gerarda juga mengajak seluruh ASN untuk mulai memanfaatkan Digital Management System (DMS) atau Lemari Digital ASN, yang telah disediakan melalui portal ASN Digital milik Badan Kepegawaian Negara (BKN).

Menurutnya, DMS menjadi sarana penting dalam pengelolaan arsip kepegawaian secara elektronik. Seluruh dokumen kepegawaian, mulai dari surat keputusan pengangkatan, riwayat jabatan, hingga dokumen menjelang masa pensiun, dapat disimpan secara aman dalam sistem tersebut sehingga memudahkan pegawai saat membutuhkan dokumen.
“Semua data kepegawaian nantinya tersimpan dalam lemari digital. ASN tidak perlu lagi mencari dokumen secara manual karena seluruh arsip dapat diakses melalui portal ASN Digital setelah diunggah dan disetujui oleh admin DMS BKPSDM,” jelasnya.

Ia menambahkan, dalam waktu dekat BKPSDM Kabupaten Maybrat akan melakukan pendampingan kepada seluruh ASN terkait pemutakhiran data kepegawaian. ASN diimbau memeriksa kelengkapan data masing-masing pada portal ASN Digital dan segera mengunggah dokumen yang masih belum lengkap untuk kemudian diverifikasi oleh admin DMS BKPSDM.

Gerarda juga mengingatkan bahwa selain DMS dan e-Kinerja, portal ASN Digital telah menyediakan berbagai layanan lain seperti Indeks Profesionalitas ASN dan ASN Karier, yang dapat dimanfaatkan untuk mendukung pengembangan karier dan administrasi kepegawaian secara terpadu.

Di akhir penyampaiannya, muncul masukan dari peserta agar BKPSDM menyelenggarakan sosialisasi khusus mengenai penggunaan berbagai aplikasi kepegawaian tersebut. Menurut peserta, masih banyak ASN yang belum memahami istilah maupun tata cara penggunaan aplikasi digital, sehingga diperlukan pendampingan yang lebih intensif agar seluruh pegawai dapat memanfaatkan layanan tersebut secara optimal.

Melalui langkah tersebut, Pemerintah Kabupaten Maybrat diharapkan dapat meningkatkan kualitas tata kelola kepegawaian yang lebih tertib, transparan, dan berbasis digital, sejalan dengan upaya percepatan transformasi birokrasi di lingkungan pemerintahan daerah(Ones).